¿Cómo usar la función BDSUMA en Excel?

La función BDSUMA en Excel se utiliza para sumar valores en un campo (columna) específico de una base de datos que cumplen con ciertos criterios. Aquí te explico cómo usarla:

Sintaxis

BDSUMA(base_de_datos, campo, criterios)
  • base_de_datos: Es el rango de celdas que conforma la base de datos, incluida la fila de encabezados. Por ejemplo, `A1:D10`.
  • campo: Especifica qué columna sumar de la base de datos. Puedes indicar el nombre del campo entre comillas (por ejemplo, «Ventas») o por su número de índice (por ejemplo, 3 para la tercera columna).
  • criterios: Es el rango de celdas que contiene los criterios que se deben cumplir para que se incluyan los valores en la suma. Este rango también necesita tener una fila de encabezados.

Ejemplo Paso a Paso

Supongamos que tienes una base de datos de ventas como la siguiente:

| A | B | C |

|——–|——-|——-|

| Nombre | Zona | Ventas|

| Juan | Norte | 100 |

| Ana | Sur | 200 |

| Luis | Norte | 150 |

| Eva | Oeste | 250 |

Y quieres sumar las ventas solo para la «Zona Norte».

  • Base de Datos: Supongamos que los datos están en el rango `A1:C5`.
  • Campo: La columna de «Ventas» es la tercera columna, así que puedes usar «Ventas» o `3`.
  • Criterios: Debes definir un rango de criterios, por ejemplo, `E1:F2`, donde:

| E | F |

|——–|——-|

| Zona | Norte |

   =BDSUMA(A1:C5, "Ventas", E1:F2)
  • Fórmula: La fórmula sería:

o usando el número de columna:

   =BDSUMA(A1:C5, 3, E1:F2)
  • Resultado: La fórmula sumará las ventas en la «Zona Norte», lo que daría un resultado de `250` (100 + 150).

Nota:

  • Asegúrate de que los nombres de los campos en el rango de criterios coincidan exactamente con los nombres de los encabezados en la base de datos.
  • Puedes especificar múltiples criterios para realizar sumas más complejas, ampliando el rango de criterios para incluir más columnas y condiciones.

Eso es todo lo que necesitas para utilizar la función BDSUMA en Excel. ¡Espero que esta explicación te haya sido de ayuda!

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