¿Por qué Excel imprime la hoja cortada o desplazada?

Existen varias razones por las cuales Excel podría imprimir una hoja cortada o desplazada. Aquí te dejo algunas causas comunes y cómo puedes solucionarlas:

  • Configuración de márgenes: Si los márgenes de la hoja son demasiado grandes, esto puede hacer que el contenido se desplace o se corte al imprimir. Verifica y ajusta los márgenes en la configuración de impresión o en el diseño de página.
  • Área de impresión definida: Si se ha definido un área de impresión específica, Excel solo imprimirá esa zona. Asegúrate de que el área de impresión esté configurada correctamente. Puedes resetearla yendo a «Diseño de página» > «Área de impresión» > «Borrar área de impresión».
  • Escalado de página: Si el escalado está configurado para ajustar todo el contenido a una sola página, podría distorsionar o cortar la impresión. Revisa en «Archivo» > «Imprimir» y ajusta la escala según sea necesario, utilizando opciones como «Ajustar a» o estableciendo un número específico de páginas.
  • Configuración de impresión: Es posible que la orientación de la página (vertical u horizontal) no sea la adecuada para el contenido que quieres imprimir. Asegúrate de que la orientación seleccionada sea la correcta.
  • Tamaño del papel: Comprueba que el tamaño del papel configurado en Excel coincida con el papel cargado en la impresora. Un desajuste podría provocar cortes o desplazamientos en la impresión.
  • Configurar el área no visible: Asegúrate de que no haya columnas o filas ocultas que pudieran estar causando un desplazamiento. Muestra todas las columnas y filas antes de intentar imprimir de nuevo.
  • Configuraciones de impresion predeterminadas: Asegúrate de que las configuraciones predeterminadas de la impresora no estén afectando la impresión desde Excel.
  • Errores de margen de impresora: Algunas impresoras no pueden imprimir hasta el borde del papel, lo que podría hacer que el contenido se corte. Verifica si tu impresora tiene restricciones de margen y ajústalos en la configuración de impresión de Excel.

Si después de revisar todos estos aspectos aún tienes problemas, podría ser útil buscar actualizaciones de controladores para tu impresora, ya que a veces los problemas de compatibilidad pueden influir en cómo se imprimen los documentos desde Excel.

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