¿Por qué el tamaño del archivo Excel es demasiado grande?

El tamaño excesivo de un archivo Excel puede deberse a varias razones. Aquí hay algunas comunes y consejos para abordarlas:

Datos innecesarios: Los archivos pueden incluir hojas, filas o columnas que no se utilizan. Elimina cualquier dato que no sea vital.
Formateo excesivo: El uso excesivo de formateo como colores, bordes y fuentes personalizadas en grandes cantidades de celdas puede aumentar el tamaño del archivo. Intenta simplificar el formateo donde sea posible.
Fórmulas complejas: Las fórmulas que hacen referencia a grandes rangos de datos o que son innecesariamente complejas pueden ralentizar y aumentar el tamaño del archivo. Optimiza o simplifica las fórmulas.
Estilos y temas personalizados: Demasiados estilos personalizados o cambios constantes en los temas pueden incrementar el tamaño. Revisa y elimina estilos que no uses.
Imágenes y objetos: Imágenes grandes, gráficos incrustados y otros objetos pueden consumir espacio. Comprime las imágenes o elimina los objetos innecesarios.
Rangos de celdas usados: Excel a veces cree que las celdas usadas van más allá de los datos reales debido a celdas vacías que fueron formateadas o contenían datos en algún momento. Ve hasta el final de tus datos e intenta eliminar las filas o columnas innecesarias.
Uso de tablas dinámicas: Aunque muy útiles, las tablas dinámicas pueden hacer una copia de los datos, duplicando parcialmente la información en el archivo.
Historial de versiones y recuperación: Excel guarda información para la recuperación y control de cambios, lo que puede inflar el tamaño del archivo. Asegúrate de tener un historial de versiones manejable.
Comentarios y notas: Un exceso de comentarios o notas en celdas también puede tener un impacto.

Para solucionar estos problemas, inicialmente puedes guardar el archivo como un nuevo documento, lo que a menudo limpia algunos elementos innecesarios. También considera guardar el archivo en formatos más livianos, como .xlsx en lugar de .xls. Por último, si el archivo sigue siendo grande a pesar de estos cambios, revisa si es posible segmentarlo en archivos más pequeños y manejables.