¿Cómo usar la función SUBTOTALES en Excel?

La función SUBTOTALES en Excel es muy útil para calcular subtotales y otras operaciones estadísticas en una lista o base de datos que ha sido filtrada, sin incluir los valores ocultos o filtrados. Aquí te explico cómo usarla:

Sintaxis de la función SUBTOTALES:

SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2]; ...)
  • núm_función: Un número que determina qué función se utilizará para el cálculo. Los números del 1 al 11 ignoran filas ocultas manualmente, mientras que los del 101 al 111 también ignoran las filas ocultas por filtros. Aquí tienes una lista de las funciones que puedes usar:
    • 1 o 101: PROMEDIO
    • 2 o 102: CONTAR
    • 3 o 103: CONTARA
    • 4 o 104: MAX
    • 5 o 105: MIN
    • 6 o 106: PRODUCTO
    • 7 o 107: DESVEST
    • 8 o 108: DESVESTP
    • 9 o 109: SUMA
    • 10 o 110: VAR
    • 11 o 111: VARP
  • ref1, ref2, …: Un rango o referencia de celdas que quieres evaluar para los subtotales.

Ejemplo de uso:

Supongamos que tienes una lista de ventas en el rango de celdas A2:A10 y quieres calcular la suma de estas ventas que no se ven afectadas por los elementos filtrados o filas ocultas:

   =SUBTOTALES(109, A2:A10)
  • Haz clic en una celda vacía donde quieras el resultado del subtotal.
  • Introduce la fórmula:

Aquí, el `109` indica que quieres calcular la suma (`9`) y que debe ignorar filas filtradas (`100`).

  • Presiona Enter.

Consideraciones:

  • Filtrar datos: La función SUBTOTALES es particularmente útil cuando usas filtros en tus datos. Asegúrate de aplicar filtros a tus datos si quieres calcular sobre un subconjunto específico.
  • Filas ocultas manualmente: Si ocultas filas manualmente y quieres que también se ignoren, usa números de función del 1 al 11.
  • Tablas dinámicas: Para análisis más extensos y ajustables, considera el uso de tablas dinámicas, aunque SUBTOTALES es excelente para cálculos rápidos y específicos en listas filtradas.

Con esta guía, deberías poder emplear la función SUBTOTALES para diversas operaciones en tus hojas de cálculo de Excel.

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