¿Cómo usar la función BDCONTAR en Excel?

La función BDCONTAR en Excel se utiliza para contar el número de registros en una base de datos que cumplen con ciertos criterios. Es parte de las funciones de base de datos de Excel y su uso es bastante sencillo una vez que te familiarizas con los argumentos que requiere. Aquí te explico cómo usarla paso a paso:

Sintaxis de la función BDCONTAR

BDCONTAR(base_de_datos, campo, criterios)
  • base_de_datos: Este es el rango de celdas que forman la base de datos. La primera fila de este rango debe contener los encabezados de las columnas.
  • campo: Especifica la columna que será utilizada en la función. Puedes indicar el nombre del campo (encabezado de columna) entre comillas, o su posición como un número, donde 1 sería la primera columna.
  • criterios: Es el rango que contiene los criterios especificados. Este rango debe incluir al menos una fila con el mismo formato de encabezados que la base de datos y al menos una condición a cumplir.

Ejemplo de uso

Supongamos que tienes una tabla de datos en el rango `A1:C10` que contiene las siguientes columnas: «Nombre», «Edad» y «Ciudad». Quieres contar cuántas personas viven en «Madrid».

     E1: Ciudad
     F1: Madrid
     =BDCONTAR(A1:C10, "Ciudad", E1:F2)
  • Configura tu hoja de cálculo:
    • Supón que tienes tus datos en `A1:C10`.
    • En `E1:F2`, puedes establecer los criterios:
  • Aplica la función BDCONTAR:
    • Usa la función de la siguiente manera en, por ejemplo, la celda `G1`:

Al hacer esto, Excel contará cuántos registros en la columna «Ciudad» coinciden con «Madrid», según lo especificado en el rango de criterios `E1:F2`.

Consejos

  • Criterios múltiples: Puedes usar múltiples criterios especificando más de un campo en el rango de criterios. Asegúrate de que los encabezados de los criterios sean exactamente iguales a los de la base de datos.
  • Manejo de errores: Si la función devuelve un número inesperado, verifica que los encabezados en el rango de criterios coincidan exactamente con los de la base de datos, incluyendo mayúsculas y minúsculas.

Estos pasos deberían ayudarte a utilizar la función BDCONTAR en Excel de manera efectiva.

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