¿Cómo reparar fórmulas que dejaron de funcionar tras copiar desde otro archivo?

Cuando pegas fórmulas desde otro archivo en Excel u otro software de hojas de cálculo y dejan de funcionar, suele ser debido a diferencias en las referencias, nombres de hojas, nombres de rango o configuraciones entre los archivos. Aquí hay algunos pasos para solucionar este problema:

  • Verificar Referencias Absolutas y Relativas:
    • Asegúrate de que las referencias a celdas sean correctas. Las referencias absolutas (ej., `$A$1`) y relativas (ej., `A1`) pueden comportarse de manera diferente al copiar fórmulas.
  • Revisar Nombres de Hojas:
    • Cuando se copian fórmulas que hacen referencia a otras hojas, verifica que el nombre de la hoja en el nuevo archivo coincida con el original.
  • Actualizar Rutas a Archivos Externos:
    • Si las fórmulas hacen referencia a otros archivos, es posible que necesiten actualizarse con la nueva ruta de los archivos. Esto se hace editando las fórmulas manualmente o utilizando el administrador de vínculos si estás en Excel.
  • Revisar Formatos y Configuración Regional:
    • Asegúrate de que las configuraciones como el separador decimal o de lista sean las mismas en ambos archivos. Una coma en algunas configuraciones regionales puede necesitar ser un punto y coma en otras.
  • Buscar y Reemplazar:
    • Utiliza la función de «Buscar y Reemplazar» para corregir patrones comunes que deban actualizarse en el nuevo archivo.
  • Errores de Función:
    • Algunas funciones pueden no estar disponibles si trabajan con versiones diferentes del software, o si utilizan funciones específicas de un complemento que no está habilitado en el nuevo archivo.
  • Revisar Nombres Definidos:
    • Si las fórmulas utilizan nombres definidos que no están presentes en el nuevo archivo, necesitarás crearlos nuevamente o ajustarlos.
  • Diagnosticar con Herramientas Integradas:
    • Usa las herramientas de diagnóstico de errores del software, como «Evaluar Fórmula» en Excel, para recorrer paso a paso la fórmula y entender dónde ocurre el error.
  • Prueba Manual:
    • Intenta escribir la fórmula manualmente en un par de celdas para asegurarte de que funciona como se espera. Esto puede ayudarte a identificar el problema.

Siguiendo estos pasos, deberías poder identificar y solucionar problemas comunes que ocurren al copiar fórmulas entre archivos diferentes.

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