¿Cómo personalizar cada correo con datos únicos desde Excel?

Para personalizar correos electrónicos con datos únicos desde Excel, puedes usar la combinación de correspondencia en Microsoft Word junto con Outlook. Aquí te dejo un paso a paso sobre cómo hacerlo:

Preparar los datos en Excel

Creación de la Hoja de Cálculo:

Abre Excel y escribe tus datos. La primera fila debe contener los encabezados de cada columna (por ejemplo, Nombre, Correo, Empresa, etc.).
Guarda el archivo de Excel cuando hayas terminado de ingresar los datos.

Usar combinación de correspondencia en Word

Abrir Word:

Abre Microsoft Word, el cual usaremos para escribir el cuerpo del correo electrónico.

Iniciar una Combinación de Correspondencia:

Ve a la pestaña «Correspondencia».
Haz clic en «Iniciar combinación de correspondencia» y selecciona «Mensajes de correo electrónico».

Seleccionar destinatarios:

Haz clic en «Seleccionar destinatarios» y elige «Usar una lista existente…».
Navega y selecciona el archivo de Excel que preparaste previamente.

Insertar campos de combinación:

Escribe el cuerpo del correo electrónico en Word.
Dondequiera que necesites personalizar el correo, utiliza «Insertar campo de combinación» para insertar campos de tu hoja de Excel (como Nombre o Empresa).

Previsualizar los resultados:

Utiliza «Vista previa de resultados» para comprobar cómo se verán los correos personalizados.

Enviar correos electrónicos personalizados

Finalizar y Combinación:

Una vez que estés satisfecho con la previsualización, haz clic en «Finalizar y combinar» y selecciona «Enviar mensajes de correo electrónico…».

Configurar el envío:

Se abrirá una nueva ventana. En «Para», selecciona el campo de la hoja de Excel que contiene las direcciones de correo electrónico.
Completa el campo «Asunto» con el asunto deseado para el correo.
Selecciona el formato de envío como HTML si deseas incluir formato en el correo.

Enviar:

Haz clic en «Aceptar». Los correos se enviarán a través de Outlook usando la cuenta configurada por defecto.

Consideraciones finales

Asegúrate de que Outlook esté abierto y configurado correctamente para enviar correos antes de realizar el paso final.
Revisa regularmente las carpetas de «Enviados» y «Bandeja de salida» para confirmar que los correos se han enviado correctamente o si hay errores.
Haz una prueba enviando un correo a tu propia dirección para comprobar que todo esté correcto antes de enviar a todos los destinatarios.

Siguiendo estos pasos, podrás personalizar y enviar correos electrónicos en masa de forma eficiente.