¿Cómo marcar tareas como completadas desde Excel?

Para marcar tareas como completadas en Excel, puedes optar por varios métodos, dependiendo de cómo esté estructurada tu hoja de cálculo y de tus preferencias personales. Aquí tienes algunas opciones:

Método 1: Usar una Casilla de Verificación

  • Agregar Casillas de Verificación:
    • Ve a la pestaña «Desarrollador». Si no la ves, primero debes habilitarla. Haz clic con el botón derecho en la cinta de opciones, selecciona «Personalizar la cinta de opciones» y asegúrate de que «Desarrollador» esté marcado.
    • En la pestaña «Desarrollador», selecciona «Insertar» y luego elige la opción de «Casilla de verificación (Control de formulario)».
    • Haz clic en la celda donde quieras insertar la casilla de verificación.
  • Marcar Tareas Completadas:
    • Haz clic en la casilla de verificación para marcar la tarea como completada. Puedes enlazar la casilla de verificación a otra celda para que muestre TRUE o FALSE, lo que podría ser útil para fórmulas u otros usos.

Método 2: Cambiar el Formato de Celda

  • Formato Condicional:

1. Selecciona las celdas que quieras usar para marcar tareas completadas.

2. Ve a «Formato condicional» en la pestaña «Inicio».

3. Elige «Nueva regla» y selecciona «Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato».

4. Introduce una fórmula como `=$B1=»Completada»` (ajusta el número de fila y columna según tu necesidad).

5. Establece el formato que desees, por ejemplo, aplicar un color de fondo diferente o tachar el texto.

Método 3: Cambiar el Texto Manualmente

  • Puedes simplemente cambiar el texto de la celda que indica el estado de la tarea. Por ejemplo, cambiar «Pendiente» a «Completada».

Método 4: Utilizar una Lista Desplegable

  • Crear una Lista Desplegable:
    • Selecciona las celdas donde quieras tener la lista desplegable.
    • Ve a «Datos» y selecciona «Validación de datos».
    • En el cuadro de diálogo que aparece, en «Permitir», elige «Lista».
    • En «Origen», ingresa las opciones, es decir, «Pendiente, Completada».
  • Seleccionar Estado:
    • Haz clic en la celda con la lista desplegable y elige «Completada» cuando una tarea esté terminada.

Cada uno de estos métodos tiene sus propias ventajas y elige el que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias de usabilidad.

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