¿Cómo filtrar tareas vencidas y mostrarlas en Excel?

Para filtrar y mostrar tareas vencidas en Excel, sigue estos pasos:

  • Organiza tus datos: Asegúrate de que tus tareas estén organizadas en una tabla con al menos dos columnas: una para el título o descripción de la tarea y otra para la fecha de vencimiento.
  • Selecciona el rango de datos: Haz clic y arrastra para seleccionar todas las celdas que contienen tus tareas y fechas de vencimiento.
  • Aplica el filtro:
    • Ve a la pestaña «Datos» en la cinta de opciones de Excel.
    • Haz clic en «Filtro» (parece un pequeño embudo). Esto agregará flechas desplegables a los encabezados de tus columnas.
  • Filtra por fecha vencida:
    • Haz clic en la flecha desplegable de la columna de la fecha de vencimiento.
    • Selecciona «Filtros de fecha» en el menú desplegable.
    • Escoge «Antes de…» para mostrar tareas con fechas anteriores a la actual, o selecciona «Hoy» para incluir las del día.
    • En el cuadro de diálogo, ingresa la fecha de hoy o la fecha límite específica hasta la que deseas filtrar (por ejemplo, la fecha de hoy).
  • Ajusta el filtro: Puedes ajustar el filtro manualmente si necesitas cambiar el rango de fechas posteriormente.
  • Resultado: Ahora verás solo las tareas que están vencidas según la fecha de filtro que aplicaste.
  • Opcional – Resaltar las tareas vencidas:
    • Puedes usar formato condicional para resaltar automáticamente las tareas vencidas.
    • Ve a la pestaña «Inicio», selecciona «Formato condicional» > «Nueva regla».
    • Selecciona «Formato de celdas que contienen» y establece la regla para que formatee las fechas menores a hoy.

Siguiendo estos pasos, deberías poder filtrar y visualizar fácilmente las tareas vencidas en tu hoja de Excel.

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