¿Cómo insertar datos de varias filas de Excel en un documento Word (tipo informe)?

Para insertar datos de varias filas de Excel en un documento de Word de manera automatizada, puedes utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word. A continuación, te indico los pasos para llevar a cabo esta tarea:

Prepara tus datos en Excel:

Asegúrate de que los datos que deseas insertar en el informe estén organizados en una sola hoja.
La primera fila debe contener encabezados de columna que describen los datos.

Guarda el archivo de Excel:

Guarda el archivo de Excel en un formato compatible, como `.xlsx`.

Abre un documento de Word:

Abre un nuevo documento en Microsoft Word. Este documento servirá como plantilla para tu informe.

Inicia la combinación de correspondencia:

En Word, ve a la pestaña «Correspondencia».
Haz clic en «Iniciar combinación de correspondencia» y selecciona «Cartas» o cualquier formato que prefieras.

Selecciona el destinatario:

Haz clic en «Seleccionar destinatarios» y luego en «Usar una lista existente».
Navega hasta tu archivo de Excel y selecciónalo.
Si tu Excel tiene más de una hoja, elige la hoja correcta con los datos.

Inserta campos de combinación:

Coloca el cursor en el lugar del documento de Word donde deseas que los datos de Excel aparezcan.
Haz clic en «Insertar campo de combinación» y selecciona los campos que deseas incluir en cada sección del informe.
Puedes formatear estas inserciones según tus necesidades.

Completa y visualiza la combinación:

Haz clic en «Finalizar y combinar» y selecciona «Editar documentos individuales» para ver cada informe generado.
Puedes revisar cada informe para asegurarte de que se ha insertado correctamente la información de Excel.

Guarda o imprime:

Después de verificar que todos los informes se han generado correctamente, puedes guardar o imprimir los documentos resultantes.

Este proceso te permitirá crear informes en Word utilizando datos de Excel de manera eficiente. Si necesitas informes más sofisticados o repetidos con frecuencia, una alternativa sería crear un script de automatización utilizando VBA en Word o Excel, pero la combinación de correspondencia es una excelente opción para la mayoría de los casos básicos.