¿Cómo hacer un inventario básico con alertas de stock en Excel?

Crear un inventario básico en Excel con alertas de stock es un proyecto sencillo y útil. Aquí te dejo una guía paso a paso para lograrlo:

Paso 1: Crear la estructura de tu inventario

Abrir Excel: Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
Columnas básicas: Diseña las columnas necesarias para tu inventario. Algunas sugerencias son:

A: Código del producto
B: Nombre del producto
C: Descripción
D: Categoría
E: Precio unitario
F: Cantidad en stock
G: Stock mínimo permitido (nivel de alerta)
H: Estado del stock (Normal, Bajo, Crítico)

Encabezados: En la fila 1, escribe los nombres de las columnas que has decidido.

Paso 2: Introducir datos

Introduce los datos de tus productos en las filas correspondientes bajo cada columna. Asegúrate de que todos los productos tengan un código único.

Paso 3: Crear una fórmula para el estado del stock

   =SI(F2<=0, "Agotado", SI(F2<=G2, "Bajo", "Normal"))

Estado del stock: En la columna H, usa una fórmula para determinar el estado del stock de cada producto. Por ejemplo, en la celda H2, puedes introducir la siguiente fórmula y luego arrastrarla hacia abajo para que se aplique a los demás productos:

Esta fórmula evalúa si la cantidad en stock es cero (agotado), menor o igual al stock mínimo (bajo) o suficiente (normal).

Paso 4: Aplicar formato condicional

Selecciona la columna de estado: Selecciona todas las celdas en la columna H que tienen la fórmula de estado del stock.
Formato condicional: Ve a la pestaña «Inicio» y selecciona «Formato condicional».
Nueva regla: Crea una nueva regla para resaltar las celdas basadas en su valor.

Para «Bajo»: Usa una regla que resalte las celdas con texto «Bajo» en color amarillo.
Para «Agotado»: Usa una regla que resalte las celdas con texto «Agotado» en color rojo.

Estilo normal: Puedes dejar las celdas con texto «Normal» sin formato especial, o definir un color sutil como verde.

Paso 5: Revisar y mantener el inventario

Revisión periódica: Actualiza regularmente el inventario con las nuevas entradas y salidas de stock.
Alertas visibles: Gracias al formato condicional, tendrás alertas visuales que te ayudarán a identificar rápidamente los productos que necesitan atención.

Siguiendo estos pasos, podrás gestionar eficazmente un inventario básico en Excel con alertas de stock, ayudándote a mantener un control adecuado sobre tus productos y prever problemas antes de que ocurran.