Si alguna vez ha utilizado un mapa, estará familiarizado con la idea de referencias de cuadrícula. Un mapa se divide en una cuadrícula, lo que le permite señalar una ubicación específica utilizando la referencia de cuadrícula individual.

Cómo funciona en Excel

Una hoja de cálculo de Excel funciona de manera similar. Una hoja de cálculo en Excel se divide en celdas, a las que puede hacer referencia usando letras para columnas y números para filas. La celda B7, por ejemplo, está en la celda que cruza la tercera columna (columna B) y la fila 7.

Para hacer referencia a esta celda en su hoja de trabajo activa, escriba  = B7 en una celda diferente, o use una fórmula que contenga esa referencia de celda que combine varias referencias de celda juntas. = B7 * B8 multiplica los datos de B7 con los datos de la celda B8, por ejemplo.

Si desea hacer referencia a una celda de una hoja de trabajo diferente, debe poner el nombre de la hoja de trabajo antes de la celda, seguido de un signo de exclamación. El formato correcto para esto es = Hoja1! B7 .

La fórmula = Hoja2! B7 * Hoja2! B8 multiplicaría los datos de las celdas B7 y B8 en una hoja de trabajo llamada  Hoja2.

También puede hacer referencia a celdas de otro archivo de hoja de cálculo de Excel. Deberá usar corchetes para identificar el archivo, nombrar la hoja de trabajo de la que proviene y luego usar la referencia de celda. Por ejemplo, = [Libro1] Hoja1! B7 .

Usando = [Libro1] Hoja1! B7 * [Libro1] Hoja1! B8 , podría multiplicar los datos de las celdas B7 y B8 en la hoja de trabajo  Hoja1 desde un archivo llamado Libro1 .

Hacer referencia a rangos de celdas en Excel

También es posible hacer referencia a varias celdas en Excel, siempre que sigan secuencialmente. Puede utilizar referencias a rangos de celdas en determinadas fórmulas.

Por ejemplo, encontrar la suma de las celdas B4 a B8 es fácil: simplemente escriba = SUM (B4: B8) , usando dos puntos para conectar las celdas de inicio (B4) y final (B8) en el rango.

También puede hacer referencia a rangos de celdas en otras hojas de trabajo y archivos de hojas de cálculo de Excel. Esto sigue el mismo enfoque de nomenclatura que se enumeró anteriormente para celdas individuales.

Para hacer referencia a un rango de celdas de otra hoja de trabajo en el mismo archivo, nombre la hoja de trabajo antes del rango de celdas. 

Por Ejemplo,  = SUMA(Hoja1!B4:B8) .

Para hacer referencia a un rango de celdas de otro archivo, use corchetes para nombrar el archivo, seguido de una referencia a la hoja de trabajo y finalmente el rango de celdas. Por ejemplo, = SUMA([Libro1]Hoja1!B4:B8) .

Hacer referencia a celdas con nombre en Excel

Excel le permite dar un nombre de conjunto a una celda, reemplazando la referencia de estilo de cuadrícula. Para hacer esto, seleccione su celda, luego proporcione un nombre en el cuadro de texto junto a la barra de fórmulas.

A continuación, puede utilizar este nombre de celda definido como referencia en otras celdas. Por ejemplo, una celda nombrada llamada Primero podría denominarse en otra celda como = Primero.

Esta referencia de celda con nombre se puede usar tal cual en toda la hoja de trabajo. Por ejemplo, si estuviera en una hoja de trabajo llamada Hoja2 , todavía usaría la  referencia  = Primero para referirse a ella.

Si desea hacer referencia a una celda con nombre de otra hoja de cálculo de Excel, no es necesario que utilice corchetes.

Escribir  =Libro1!Primero se referiría a una celda llamada Primero guardada en un archivo de hoja de cálculo de Excel externo llamado =Libro1 en su lugar.

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