
Crear un calendario editable en Excel sin usar macros puede lograrse utilizando funciones y formato condicional. Aquí tienes una guía paso a paso para crear uno:
=FECHA($B$1, MES(ELEGIDO), 1)
=SI(ESBLANCO(C4), "", C4+1)
- Configura la Hoja:
- Abre Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
- Decide cuántos meses quieres mostrar a la vez (por ejemplo, un mes por hoja).
- Título y Selección del Mes/Año:
- En la parte superior de la hoja, reserva algunas celdas para seleccionar el mes y el año. Por ejemplo, puedes usar dos celdas, una para el mes y otra para el año.
- Usa listas desplegables para que sea más fácil seleccionar el mes y el año. Selecciona una celda para el mes, ve a la pestaña «Datos» y selecciona «Validación de datos». Elige «Lista» y escribe los nombres de los meses (Enero, Febrero, etc.).
- Repite el proceso para el año, enumerando los años que deseas incluir en la lista desplegable.
- Estructura del Calendario:
- Emplea una cuadrícula de 7 columnas por 6 filas (excluyendo los encabezados) para representar los días de la semana y las semanas del mes.
- En la primera fila de la cuadrícula, coloca los nombres de los días de la semana (por ejemplo, Lunes, Martes, etc.).
- Calcula el Primer Día del Mes:
- Usa la función `FECHA(año, mes, día)` para calcular el primer día del mes seleccionado en base a las celdas donde se eligen el mes y el año. Podrías utilizar una fórmula similar a:
- Para determinar el día de la semana del primer día del mes, emplea la función `DIASEM`, que te dará un número (por ejemplo, 1 para Domingo si así está configurado).
- Rellena el Calendario:
- En la celda correspondiente al primer día de la semana del primer día del mes (determinada con `DIASEM`), coloca el número «1».
- Usa una fórmula para completar el resto del mes. Por ejemplo, si el «1» está en la celda C4, en C5 escribe:
- Arrastra esta fórmula hacia abajo a lo largo de la cuadrícula para llenarla. Asegúrate de que las fechas no excedan el número de días en el mes. Puedes ajustar con una función `SI` para verificar el fin del mes.
- Formato Condicional:
- Aplica formato condicional para mejorar la legibilidad. Por ejemplo, puedes aplicar un color diferente a los fines de semana usando `DIASEM`.
- Personalización:
- Puedes añadir espacios en las celdas del calendario para notas o eventos especiales, que luego puedas rellenar manualmente.
- Duplicar para Otros Meses:
- Una vez que tengas el primer mes configurado, copia la hoja y cámbiala a otro mes o ajusta las celdas de selección de mes/año para actualizar el calendario automáticamente.
Al seguir estos pasos, tendrás un calendario simple en Excel que es editable y no requiere macros, lo que lo hace fácil de usar y compartir.
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