¿Cómo generar un código de seguimiento para cada envío desde Excel?

Generar un código de seguimiento para cada envío desde Excel implica crear una identificación única que puedas asociar a cada registro en tu hoja de cálculo. Aquí te dejo un método simple para hacerlo:

Estructurar tu Hoja de Cálculo:

Asegúrate de tener una columna dedicada para los códigos de seguimiento. Por ejemplo, podrías llamarla «Código de Seguimiento».

Generar un Código Único:

Usa una combinación de funciones de Excel para crear un código único. Una alternativa es combinar información única del envío (como la fecha y un identificador numérico incremental). Aquí hay un ejemplo simple:

     = A2 & TEXTO(B2, "DDMMYYYY") & FILA(A2)

Arrastrar la Fórmula:

Una vez que tengas la fórmula correcta en la primera celda, puedes arrastrarla hacia abajo para aplicar la misma lógica a todos los demás registros en la columna.

Formato del Código de Seguimiento:

Puedes utilizar diversas combinaciones para hacer el código más complejo o más fácil de leer, dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes añadir prefijos, sufijos o separadores para una mejor organización.

Opcional – Convertir formato numérico a texto:

Si prefieres que el código de seguimiento tenga un número de dígitos fijo, puedes usar la función `TEXTO` para formatear los números con ceros a la izquierda, por ejemplo:

   = "ENV-" & TEXTO(A2, "000") & "-" & TEXTO(B2, "DDMMYYYY") & "-" & TEXTO(FILA(A2), "000")

Este procedimiento usa las herramientas básicas de Excel para generar códigos de seguimiento sin necesidad de programación adicional. Si estás manejando volúmenes muy grandes o necesitas características especiales, puedes considerar usar una combinación de Excel con otras herramientas de automatización o incluso un script en VBA para generarlos.