¿Cómo generar informes semanales y programar su envío desde Excel?

Microsoft Excel, Microsoft Outlook, VBA

Para generar informes semanales y programar su envío desde Excel, puedes seguir estos pasos:

Generar Informes Semanales

Preparar Datos:

Asegúrate de que tus datos estén organizados de forma consistente en Excel, con columnas claras para cada tipo de información y encabezados bien definidos.

Crear Informe:

Usa tablas dinámicas para resumir los datos semanales. Puedes insertar una tabla dinámica desde «Insertar» > «Tabla Dinámica» y seleccionar el rango de datos que deseas analizar.
Configura filtros en la tabla dinámica para mostrar solo la información correspondiente a la semana en curso.

Diseño y Formato:

Agrega gráficos desde el menú «Insertar» > «Gráfico» para visualizar los datos en tu informe.
Da formato a la hoja de cálculo para que sea clara y profesional, utilizando colores, fuentes y bordes adecuados.

Automatización con Macros (Opcional):

Graba una macro que automatice el proceso de generación del informe si la estructura del informe es repetitiva. Ve a «Vista» > «Macros» > «Grabar Macro».

Programar el Envío de Informes

Sub EnviarInformeSemanal()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim correo As String
    correo = "destinatario@ejemplo.com"
    
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    
    With OutlookMail
        .To = correo
        .Subject = "Informe Semanal"
        .Body = "Por favor, encuentre adjunto el informe semanal."
        .Attachments.Add "C:RutaAlInforme.xlsx" ' Cambia la ruta al archivo correcto
        .Send
    End With
    
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Guardar el Informe:

Guarda tu informe en una ubicación conocida. Es recomendable usar un nombre de archivo que incluya la fecha o el número de la semana.

Usar Microsoft Outlook (integrado con Office) para el Envío:

Configura una regla o tarea en Microsoft Outlook para enviar correos recurrentes.
Crea un nuevo correo electrónico con el informe adjunto.
Accede a «Archivo» > «Información» > «Administrar reglas y alertas».
Configura una nueva regla o usa la opción «Programar correo» en el cuerpo de correo listando la ubicación del archivo .XLSX.

Scripting con Power Automate o VBA:

Power Automate: Usa el servicio en línea de Microsoft para programar el envío de correos electrónicos con adjuntos.
Puedes configurar un flujo que se active cada semana y envíe el archivo Excel adjunto.
VBA (Visual Basic for Applications):
Abre el editor de VBA con `ALT + F11`, e inserta un nuevo módulo para escribir un script que envíe el correo.
Usa objetos de Outlook en el script VBA para crear y enviar correos electrónicos automáticamente.