
Para filtrar correos recibidos por remitente desde Excel, primero necesitas exportar los correos de tu aplicación de correo electrónico a un archivo CSV o Excel y luego usar las funciones de Excel para filtrar los datos. Aquí tienes una guía paso a paso:
Exportar correos electrónicos
- Desde Outlook:
- Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.
- Selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
- Elige Valores separados por comas (CSV) y haz clic en Siguiente.
- Selecciona la carpeta de correos que deseas exportar (por ejemplo, Bandeja de entrada).
- Guarda el archivo en tu computadora.
- Desde Gmail:
- Necesitarás utilizar Google Takeout o una herramienta de terceros, ya que Gmail no permite exportar directamente a CSV. Google Takeout te permitirá descargar tus correos como archivos MBOX, los cuales luego podrías convertir a CSV con una herramienta adicional.
Importar y filtrar en Excel
- Abrir el archivo en Excel:
- Abre Excel y ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo CSV que exportaste.
- Usar el filtro en Excel:
- Asegúrate de que tus datos estén en formato de tabla o rango con encabezados.
- Selecciona la fila de encabezado.
- Ve a la pestaña Datos y selecciona Filtro. Verás que aparecen pequeñas flechas de lista desplegable en cada celda del encabezado.
- Filtrar por remitente:
- Haz clic en la flecha desplegable del encabezado correspondiente al remitente (por ejemplo, «From» o «De»).
- Entra el nombre o dirección de correo del remitente por el que deseas filtrar o selecciona de la lista.
- Excel filtrará las filas para mostrar solo los correos de ese remitente.
Este proceso te permitirá visualizar únicamente los mensajes de un remitente específico y es útil para organizar y analizar tus correos electrónicos de manera más efectiva.
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