¿Cómo filtrar correos recibidos por remitente desde Excel?

Para filtrar correos recibidos por remitente desde Excel, primero necesitas exportar los correos de tu aplicación de correo electrónico a un archivo CSV o Excel y luego usar las funciones de Excel para filtrar los datos. Aquí tienes una guía paso a paso:

Exportar correos electrónicos

  • Desde Outlook:
    • Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.
    • Selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
    • Elige Valores separados por comas (CSV) y haz clic en Siguiente.
    • Selecciona la carpeta de correos que deseas exportar (por ejemplo, Bandeja de entrada).
    • Guarda el archivo en tu computadora.
  • Desde Gmail:
    • Necesitarás utilizar Google Takeout o una herramienta de terceros, ya que Gmail no permite exportar directamente a CSV. Google Takeout te permitirá descargar tus correos como archivos MBOX, los cuales luego podrías convertir a CSV con una herramienta adicional.

Importar y filtrar en Excel

  • Abrir el archivo en Excel:
    • Abre Excel y ve a Archivo > Abrir y selecciona el archivo CSV que exportaste.
  • Usar el filtro en Excel:
    • Asegúrate de que tus datos estén en formato de tabla o rango con encabezados.
    • Selecciona la fila de encabezado.
    • Ve a la pestaña Datos y selecciona Filtro. Verás que aparecen pequeñas flechas de lista desplegable en cada celda del encabezado.
  • Filtrar por remitente:
    • Haz clic en la flecha desplegable del encabezado correspondiente al remitente (por ejemplo, «From» o «De»).
    • Entra el nombre o dirección de correo del remitente por el que deseas filtrar o selecciona de la lista.
    • Excel filtrará las filas para mostrar solo los correos de ese remitente.

Este proceso te permitirá visualizar únicamente los mensajes de un remitente específico y es útil para organizar y analizar tus correos electrónicos de manera más efectiva.

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