¿Cómo evitar que otros usuarios editen celdas en Excel compartido?

Para evitar que otros usuarios editen celdas en un archivo de Excel compartido, puedes proteger ciertas áreas del documento. A continuación, te explico cómo hacerlo en distintas versiones de Excel:

  • Selecciona las celdas que deseas permitir editar: Antes de proteger la hoja, selecciona las celdas que quieres que permanezcan editables.
  • Desbloquea las celdas seleccionadas:
    • Haz clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elige «Formato de celdas».
    • Ve a la pestaña «Proteger».
    • Desmarca la opción «Bloqueada» y haz clic en «Aceptar».
  • Protege la hoja:
    • Ve a la pestaña «Revisar» en la cinta de opciones.
    • Haz clic en «Proteger hoja».
    • Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes establecer una contraseña para proteger la hoja (opcional, pero recomendado para más seguridad).
    • Asegúrate de que la opción «Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas» está marcada.
    • En este mismo cuadro, puedes especificar qué acciones podrán realizar otros usuarios, como seleccionar celdas bloqueadas o desbloqueadas.
    • Haz clic en «Aceptar» para aplicar la protección.
  • Guarda el archivo.

Utilizando estos pasos, la hoja quedará protegida y sólo podrán editarse las celdas que específicamente hayas desbloqueado. Otros usuarios podrán ver el contenido de las celdas bloqueadas, pero no podrán modificarlas.

Recuerda que la protección de hojas en Excel es más una medida de disuasión que una medida de seguridad absoluta, ya que hay métodos para quitar la protección. Sin embargo, es efectiva para evitar cambios accidentales o no deseados en celdas específicas.

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