¿Cómo evitar que Excel elimine celdas al arrastrar fórmulas?

Al arrastrar fórmulas en Excel, a veces puedes terminar sobrescribiendo datos en las celdas adyacentes si no tienes cuidado. Aquí tienes algunas estrategias para evitar eliminar o sobrescribir accidentalmente celdas al extender fórmulas:

  • Uso del Relleno Controlado:
    • Cuando quieras arrastrar una fórmula, coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda (donde aparece el pequeño cuadrado), haz clic y arrastra.
    • Antes de soltar el botón del ratón, asegúrate de que las celdas a las que te estás extendiendo no contengan datos importantes. Si es así, suelta el botón del ratón solo cuando llegues a las celdas vacías.
  • Arrastrar con Tecla `Ctrl`:
    • Mientras arrastras la fórmula, mantén la tecla `Ctrl` presionada. Esto copia la fórmula sin eliminar el contenido de las celdas de destino si hay datos previos.
  • Copiar y Pegar Especial:
    • Copia la celda que contiene la fórmula. Luego, selecciona el rango de destino, haz clic derecho y elige «Pegar especial». En el cuadro de diálogo, selecciona «Fórmulas» para asegurarte de que solo estás replicando las fórmulas y no afectando sin querer el formato o los comentarios.
  • Bloqueo de Celdas con Datos:
    • Si necesitas proteger celdas específicas de ser sobrescritas, puedes bloquearlas. Selecciona las celdas, ve a «Formato de celdas» (clic derecho -> Formato de celdas), y en la pestaña «Protección», marca «Bloqueada». Luego, protege toda la hoja desde la pestaña «Revisar» para activar esta función.
  • Uso del Cuadro de Nombres:
    • Puedes usar el cuadro de nombres (a la izquierda de la barra de fórmulas) para seleccionar rangos específicos con precisión antes de pegar fórmulas. Esto ayuda a evitar errores al extenderse a celdas no deseadas.

Estas estrategias te ayudarán a replicar fórmulas sin riesgo de eliminar o sobrescribir datos importantes en tu hoja de cálculo de Excel.

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