Para evitar que se dupliquen datos al copiar y pegar en Excel, puedes seguir estos pasos:
- Use Formato Condicional para Identificar Duplicados:
- Selecciona el rango de celdas donde quieres prevenir duplicados.
- Ve a la pestaña «Inicio» y elige «Formato Condicional».
- Selecciona «Nueva regla», y luego «Formato de celdas que contengan».
- Escoge «Valores duplicados» y elige un formato para resaltar duplicados (p.ej., color de fondo).
- Eliminar Duplicados Después de Pegar:
- Pega tus datos en la hoja.
- Selecciona todo el conjunto de datos, incluyendo las encabezados si los tienes.
- Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Quitar duplicados».
- En la ventana emergente, elige las columnas en las que deseas que se basen los criterios de duplicado.
- Validación de Datos para Prevenir Ingreso de Duplicados:
- Selecciona el rango donde deseas evitar duplicados.
- Ve a la pestaña «Datos» y selecciona «Validación de Datos».
- En «Permitir», elige «Personalizado».
- Introduce la fórmula `=CONTAR.SI($A$1:$A$100, A1)<=1` (ajusta el rango `$A$1:$A$100` según sea necesario).
- Especifica un mensaje de error para que aparezca si se intenta ingresar un duplicado.
- Usar Tablas de Excel:
- Convierte tus datos en una tabla seleccionando tus datos y presionando `Ctrl + T`.
- Las tablas de Excel tienen más opciones de manipulación de datos y pueden facilitar la identificación y gestión de duplicados.
Siguiendo estos pasos, puedes reducir la posibilidad de duplicar datos de manera inadvertida al copiar y pegar en Excel.
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