¿Cómo envío correos a múltiples destinatarios desde una hoja de Excel?

Para enviar correos a múltiples destinatarios desde una hoja de Excel, puedes utilizar una combinación de Excel y Outlook (si estás en un entorno Windows), o recurrir a un script en Google Sheets si estás trabajando en la nube. Aquí te mostraré cómo hacerlo en ambos casos:

Usando Excel y Outlook:

     Sub EnviarCorreos()
         Dim OutlookApp As Object
         Dim Correo As Object
         Dim Hoja As Worksheet
         Dim i As Integer
         
         ' Inicializar Outlook
         Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
         Set Hoja = ThisWorkbook.Sheets("NombreDeTuHoja") ' Cambia por el nombre de tu hoja
         
         i = 2 ' Empieza desde la fila 2, asumiendo que la fila 1 tiene encabezados
         
         ' Loop hasta que se encuentre una fila vacía
         Do While Hoja.Cells(i, 1).Value <> ""
             Set Correo = OutlookApp.CreateItem(0)
             
             With Correo
                 .To = Hoja.Cells(i, 1).Value
                 .Subject = Hoja.Cells(i, 2).Value
                 .Body = Hoja.Cells(i, 3).Value
                 .Send
             End With
             
             i = i + 1
         Loop
         
         ' Limpiar
         Set Correo = Nothing
         Set OutlookApp = Nothing
     End Sub
  • Prepara tu Hoja de Excel:
    • Asegúrate de que tu hoja de Excel tiene columnas específicas para la dirección de correo electrónico y cualquier otra información que quieras incluir en tus correos, como el nombre, asunto, y cuerpo del mensaje.
  • Usar VBA en Excel:
    • Abre Excel y presiona `Alt + F11` para abrir el Editor de VBA.
    • Inserta un nuevo módulo desde el menú `Insertar` > `Módulo`.
    • Copia y pega el siguiente código VBA en el módulo:
    • Asegúrate de cambiar `»NombreDeTuHoja»` al nombre real de tu hoja de cálculo y ajustar las referencias de celda según sea necesario.
  • Ejecuta el Script:
    • Cierra el editor de VBA y vuelve a Excel.
    • Presiona `Alt + F8`, selecciona `EnviarCorreos` y haz clic en `Ejecutar`.

Usando Google Sheets:

     function enviarCorreos() {
       var hoja = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
       var datos = hoja.getDataRange().getValues();
       
       for (var i = 1; i < datos.length; i++) {
         var email = datos[i][0]; // Asumiendo que la columna A es para los correos
         var asunto = datos[i][1]; // Asumiendo que la columna B es para el asunto
         var cuerpo = datos[i][2]; // Asumiendo que la columna C es para el cuerpo
         
         MailApp.sendEmail(email, asunto, cuerpo);
       }
     }
  • Prepara tu hoja de Google Sheets:
    • Similar a Excel, ten una columna para correos, asunto y cuerpo del mensaje.
  • Usar Google Apps Script:
    • Abre tu hoja de cálculo de Google Sheets.
    • Haz clic en `Extensiones` > `Apps Script`.
    • Pega el siguiente código en el editor:
    • Guarda el proyecto y asigna un nombre.
    • Haz clic en el icono de reloj para crear un activador y selecciona la función `enviarCorreos`.
  • Ejecuta el Script:
    • Haz clic en el icono de play (▷) para ejecutar el script.

Nota:

  • Asegúrate de tener los permisos necesarios para interactuar con el correo (Outlook o Gmail) desde estos scripts.
  • En el caso de Google Apps Script, puede ser necesario autorizar permisos para enviar correos a través de tu cuenta de Google.

Este método te permitirá enviar correos electrónicos en masa desde una hoja de cálculo, automatizando el proceso de mensajería.

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