¿Cómo agregar una cita recurrente en Outlook desde una hoja de Excel?

Para agregar una cita recurrente en Outlook usando datos de una hoja de Excel, necesitas utilizar VBA (Visual Basic for Applications) para automatizar el proceso. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:

Paso 1: Preparar tu hoja de Excel

Asegúrate de que tu hoja de Excel contiene una tabla con la información necesaria para crear las citas. Por ejemplo, imagina que tu tabla tiene las siguientes columnas:

Asunto: La descripción de la cita.
Fecha de inicio: La fecha y hora de inicio de la cita.
Fecha de fin: La fecha y hora de finalización de la cita.
Periodicidad: El tipo de recurrencia (diaria, semanal, mensual, etc.).
Duración: La duración en minutos, si es necesario definir la recurrencia.
Ubicación: El lugar de la cita (opcional).

Paso 2: Acceder al Editor de VBA

Abre Excel.
Presiona `ALT` + `F11` para abrir el Editor de VBA.
En el menú, selecciona `Insertar` > `Módulo` para crear un nuevo módulo.

Paso 3: Escribir el Script de VBA

Copia y pega el siguiente código en el módulo:

Sub CrearCitasRecurrentsEnOutlook()
    Dim olApp As Object
    Dim olNS As Object
    Dim olFolder As Object
    Dim olAppointment As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer

    ' Establece la hoja de trabajo adecuada
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("NombreDeLaHoja")

    ' Intenta establecer Outlook
    On Error Resume Next
    Set olApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    If olApp Is Nothing Then
        Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    On Error GoTo 0

    ' Establece la carpeta del calendario
    Set olNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
    Set olFolder = olNS.GetDefaultFolder(9) ' 9 es el índice para la carpeta de Calendario
    
    ' Bucle a través de cada fila con datos en la hoja
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Set olAppointment = olFolder.Items.Add(1) ' 1 es el índice para Appointments

        ' Asigna valores desde la hoja de Excel
        With olAppointment
            .Subject = ws.Cells(i, 1).Value
            .Start = ws.Cells(i, 2).Value
            .End = ws.Cells(i, 3).Value
            .Location = ws.Cells(i, 5).Value
            
            ' Configurar la periodicidad
            Select Case ws.Cells(i, 4).Value
                Case "Diaria"
                    .GetRecurrencePattern().RecurrenceType = olRecursDaily
                Case "Semanal"
                    .GetRecurrencePattern().RecurrenceType = olRecursWeekly
                Case "Mensual"
                    .GetRecurrencePattern().RecurrenceType = olRecursMonthly
                ' Agrega más casos como sea necesario
            End Select

            .ReminderSet = True
            .Save
        End With
    Next i

    ' Limpiar
    Set olAppointment = Nothing
    Set olFolder = Nothing
    Set olNS = Nothing
    Set olApp = Nothing

    MsgBox "Citas creadas con éxito en Outlook."
End Sub

Paso 4: Ejecutar el Script

Asegúrate de que Outlook esté instalado y configurado en tu computadora.
En el Editor de VBA, asegúrate de seleccionar el módulo donde pegaste el script.
Presiona `F5` o selecciona `Ejecutar` > `Ejecutar Sub/UserForm` para ejecutar el script.

Consideraciones

Asegúrate de que el nombre de la hoja de Excel en el script (`»NombreDeLaHoja»`) coincida con el nombre real de la hoja utilizada.
Puedes ajustar el script para que se acomode mejor a los datos que tengas en tu hoja de Excel.
Es posible que necesites personalizar el código VBA para manejar diferentes tipos de recurrencias o formateo de datos en Excel.

Este script debería crear citas recurrentes en Outlook basadas en los datos de tu hoja de Excel. Siempre asegúrate de probar los scripts en un entorno seguro antes de aplicarlos a datos reales.