¿Cómo evitar errores al copiar desde tablas dinámicas?

Copiar datos desde tablas dinámicas en Excel puede ser un desafío, ya que pueden perderse algunas de las características y el formato específico de estas tablas al pegar en otra hoja o aplicación. Aquí tienes algunos consejos para evitar errores comunes al copiar desde tablas dinámicas:

Selecciona correctamente los datos:

Asegúrate de seleccionar solo los datos que realmente necesitas de la tabla dinámica. Evita incluir las filas o columnas extra que no sean relevantes.

Copiar como valores:

Después de copiar, pega los datos como valores para evitar traer fórmulas complejas o referencias, que pueden no funcionar correctamente fuera de la tabla dinámica.
Usa la opción «Pegado especial» y selecciona «Valores» para pegar sin formato.

Excluir totales y subtotales:

Si no necesitas los totales o subtotales, asegúrate de no copiarlos, o quítalos antes de copiar. Esto puede hacerse desactivando estas opciones en el diseño de la tabla dinámica.

Formateo consistente:

Una vez pegados los datos, ajusta el formato según sea necesario para asegurar que la información sea clara y legible. Esto incluye el ajuste de anchos de columna, formatos de número, etc.

Evitar las capas de filtrado:

Antes de copiar, limpia cualquier filtro aplicado si deseas copiar todos los datos. Esto puede implicar restablecer los filtros en la tabla dinámica.

Utiliza la función de exportar:

Si es posible, usa opciones integradas de exportación o informes que pueden ofrecer el formato deseado automáticamente.

Revisar y ajustar vínculos de referencias:

Si alguna vez referencias la tabla dinámica directamente en tus fórmulas, asegúrate de revisar y ajustar esas fórmulas si los datos se mueven.

Prueba con cálculos fuera de la tabla:

Intenta realizar cálculos y análisis adicionales fuera de la tabla dinámica, utilizando los datos pegados. Esto puede ayudar a prevenir errores y desajustes.

Siguiendo estos consejos, puedes evitar muchos de los errores comunes al copiar datos desde tablas dinámicas y asegurar que tus datos se mantengan precisos y utilizables en su nuevo contexto.