¿Cómo usar la función ORDENARPOR en Excel?

La función ORDENARPOR en Excel es muy útil para ordenar los datos en función de uno o más criterios. Esta función está disponible en las versiones más recientes de Excel, como parte de las funciones de matriz dinámica. A continuación, te explico cómo usarla:

Sintaxis de la función ORDENARPOR

=ORDENARPOR(matriz, por_array1, [orden1], [por_array2, orden2], ...)
  • matriz: Es el rango o la matriz de datos que deseas ordenar.
  • por_array1: Es la primera columna o fila (matriz) cuyos valores usarás para ordenar la matriz principal.
  • orden1: Opcional. Indica el orden de la primera columna o fila: `1` para ascendente (predeterminado) o `-1` para descendente.
  • por_array2, orden2, …: Opcional. Puedes agregar columnas o filas adicionales para ordenar y especificar diferentes órdenes para cada uno.

Ejemplo práctico

Supongamos que tienes los siguientes datos en el rango `A1:C4`:

| Nombre | Edad | Ciudad |

|——–|——|————|

| Ana | 28 | Madrid |

| Luis | 32 | Barcelona |

| Marta | 22 | Valencia |

| Juan | 35 | Sevilla |

Si deseas ordenar esta tabla por la columna Edad en orden ascendente, puedes usar la siguiente fórmula:

=ORDENARPOR(A1:C4, B1:B4, 1)

Esto ordenará toda la matriz `A1:C4` basada en los valores de la columna Edad (columna B) de manera ascendente.

Ordenar por múltiples criterios

Si deseas ordenar por Edad de manera ascendente y luego por Nombre de manera descendente, puedes extender la fórmula así:

=ORDENARPOR(A1:C4, B1:B4, 1, A1:A4, -1)

Aquí se ordena primero por Edad y, para quienes tengan la misma edad, se ordena por Nombre en orden descendente.

Notas importantes

  • Asegúrate de que las matrices de ordenación (`por_array1`, `por_array2`, etc.) sean del mismo tamaño que la matriz que deseas ordenar.
  • La función ORDENARPOR devuelve un rango nuevo, por lo que no modifica los datos originales.

¡Espero que esto te ayude a usar la función ORDENARPOR en Excel! Si tienes alguna pregunta adicional, estaré encantado de ayudarte.

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