¿Cómo evitar que al copiar y pegar se borren formatos o fórmulas?

Al copiar y pegar en aplicaciones como Microsoft Excel o Google Sheets, es común que los formatos o las fórmulas se pierdan si no se usa el método adecuado. Aquí te doy algunos consejos para evitar que esto ocurra:

En Microsoft Excel:

  • Pegado especial:
    • Después de copiar, haz clic derecho en la celda de destino y selecciona «Pegado especial».
    • Puedes elegir entre varias opciones como «Valores» para pegar solo los valores, «Formulas» para pegar las fórmulas sin cambiar el formato o «Formato» para pegar únicamente el formato.
  • Atajos de teclado:
    • Copia con `Ctrl + C`.
    • Pega con `Ctrl + Alt + V` y selecciona la opción deseada en el menú de pegado especial.
  • Mantener formato de origen:
    • Al pegar, selecciona «Mantener formato de origen» (icono del pincel) desde la barra de herramientas de pegado que aparece al hacer clic derecho.
  • Pegar vínculos:
    • Si deseas mantener las fórmulas que hacen referencia a otras celdas, puedes usar «Pegar vínculo» para que las celdas de destino sigan estando conectadas a las originales.

En Google Sheets:

  • Pegado especial:
    • Después de copiar, haz clic en «Editar» en la barra de menú, selecciona «Pegado especial» y elige «Valores», «Fórmulas solo» o «Formato solo» según tus necesidades.
  • Atajos de teclado:
    • Copia con `Ctrl + C`.
    • Usa `Ctrl + Shift + V` para pegar manteniendo únicamente el valor (esto elimina el formato).
  • Opciones de pegado especial:
    • Haz clic derecho en la celda de destino y selecciona «Pegado especial» para elegir entre distintas opciones como «Solo formato» o «Solo fórmulas».

Consejos adicionales:

  • Celdas bloqueadas: En Excel, para evitar cambios accidentales en fórmulas importantes, considera proteger las celdas o hojas.
  • Descargar complementos: Algunas aplicaciones tienen complementos o extensiones que mejoran la gestión de copiado y pegado.

Siguiendo estos consejos, podrás mantener tus formatos y fórmulas intactas al copiar y pegar datos en tus hojas de cálculo.

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