¿Cómo enviar informes PDF generados desde Excel automáticamente?

Enviar informes PDF generados desde Excel automáticamente puede ser una tarea eficiente si lo haces mediante el uso de macros de VBA (Visual Basic for Applications) y algún sistema de correo electrónico. Aquí te dejo un ejemplo básico de cómo podrías hacerlo:

Crear el Informe en PDF:

Primero, necesitas asegurarte de que tu hoja de Excel se pueda convertir correctamente a PDF. Esto lo puedes hacer manualmente para probar y luego automatizarlo.

   Sub ExportToPDF()
       Dim FilePath As String
       FilePath = "C:RutaATuArchivoInforme.pdf" ' Cambia esto a tu ruta deseada
       ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=FilePath
   End Sub

Enviar el PDF por Email:

Para enviar emails automáticamente, puedes usar Outlook desde VBA. Aquí te muestro un ejemplo de cómo podrías hacerlo:

   Sub SendEmailWithPDF()
       Dim OutlookApp As Object
       Dim OutlookMail As Object
       Dim FilePath As String

       ' Asegúrate de que el PDF ya está generado
       FilePath = "C:RutaATuArchivoInforme.pdf"

       ' Crear instancia de Outlook
       Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
       Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

       With OutlookMail
           .To = "destinatario@dominio.com" ' Cambia esto a la dirección deseada
           .CC = "" ' Puedes añadir más destinatarios si necesitas
           .BCC = ""
           .Subject = "Informe PDF"
           .Body = "Por favor, encuentra adjunto el informe en PDF."
           .Attachments.Add FilePath
           .Send
       End With

       ' Limpiar
       Set OutlookMail = Nothing
       Set OutlookApp = Nothing
   End Sub

Automatizar el Proceso:

Puedes combinar los dos procedimientos en uno para simplificar el proceso:

   Sub ExportAndSendPDF()
       Call ExportToPDF
       Call SendEmailWithPDF
   End Sub

Programar la Macro:

Si quieres programar la ejecución automática de esta macro, puedes integrar el uso de un script de Windows Task Scheduler que abra el archivo de Excel y ejecute la macro en un determinado horario. Configura el Task Scheduler para abrir un archivo .vbs que corra tus macros.

Recuerda:

Cambiar las rutas y direcciones de correo para adaptarlas a tus necesidades.
Tener Outlook instalado y configurado, ya que este código usa Outlook para enviar correos.
Asegurarte de que la seguridad de macros en Excel está configurada para permitir la ejecución de macros.

Este método es bastante básico y podría adaptarse según condiciones específicas o necesidades avanzadas.