¿Cómo copiar una tabla o rango de Excel a Word?

Copiar una tabla o rango de datos de Excel a Word es un proceso sencillo. Aquí te dejo una guía paso a paso para hacerlo:

  • Abrir los documentos:
    • Abre el archivo de Excel que contiene la tabla o rango que deseas copiar.
    • Abre el documento de Word donde quieres insertar la tabla.
  • Seleccionar el rango en Excel:
    • Haz clic y arrastra el cursor para seleccionar las celdas que deseas copiar. Si estás copiando una tabla completa, asegúrate de incluir todos los encabezados y datos.
  • Copiar el rango:
    • Una vez seleccionado, puedes copiar el rango usando la combinación de teclas `Ctrl + C` (en Windows) o `Command + C` (en macOS).
    • Alternativamente, haz clic derecho sobre la selección y elige «Copiar» en el menú contextual.
  • Pegar en Word:
    • Ve al documento de Word y posiciona el cursor donde quieras insertar la tabla.
    • Usa la combinación de teclas `Ctrl + V` (en Windows) o `Command + V` (en macOS) para pegar la tabla.
    • Otra opción es hacer clic derecho y seleccionar «Pegado especial» para ver opciones adicionales de pegado.
  • Opciones de pegado especial:
    • Después de pegar la tabla, aparece un icono de «Opciones de pegado» en la esquina inferior derecha de la tabla. Haz clic en él para ver las opciones de pegado:
    • Mantener formato de origen: La tabla se pega con el formato original de Excel.
    • Usar estilos de destino: La tabla adopta el estilo de tabla de Word.
    • Imagen: La tabla se pega como una imagen, lo que no permite editar los valores, pero mantiene el formato.
    • Texto sin formato: Pega el texto sin formato de tabla, lo que requiere formato adicional.
  • Ajustar el formato:
    • Dependiendo de la opción de pegado que elijas, es posible que necesites ajustar el formato de la tabla en Word para que se ajuste correctamente al documento. Puedes utilizar las herramientas de tabla de Word para modificar estilos, tamaños de celda, bordes, etc.

Siguiendo estos pasos, podrás transferir fácilmente una tabla de Excel a Word, manteniendo o adaptando el formato según tus necesidades.

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